Excel में PROPER फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट को उचित केस में बदलने के लिए किया जाता है, जहां प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर बड़ा होता है और बाकी छोटे अक्षरों में होते हैं। यह नाम, शीर्षक या किसी भी टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिसे मानकीकृत केस की आवश्यकता होती है।

सिंटैक्स:

=PROPER(text)

• text: वह टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेल संदर्भ जिसे आप उचित केस में बदलना चाहते हैं।

PROPER फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं।
2. =PROPER( टाइप करें और फिर उस सेल का चयन करें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. कोष्ठक बंद करें और Enter दबाएं।
4. टेक्स्ट अब उचित केस में दिखाई देगा।

उदाहरण:
यदि सेल A1 में टेक्स्ट “john doe” है, तो किसी अन्य सेल में =PROPER(A1) दर्ज करने पर “John Doe” वापस आएगा।

नोट:

• PROPER फ़ंक्शन संख्याओं या विशेष वर्णों को प्रभावित नहीं करता है।
• यह किसी भी गैर-अक्षर वर्ण, जैसे स्पेस या हाइफ़न के बाद पहले अक्षर को बड़ा करता है।

सामान्य उपयोग के मामले:

• नाम और उपनाम फ़ॉर्मेट करना।
• शीर्षक या हेडिंग को मानकीकृत करना।
• रिपोर्ट या प्रस्तुतियों के लिए डेटा तैयार करना।